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石家庄邮电职业技术学院学生学籍管理规定

    第一章 总 则
    第一条 为规范学院学生管理行为,维护正常的教育教学和生活秩序,保障学生合法权益,培养德、智、体、美等方面全面发展的社会主义建设者和接班人,依据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国高等教育法》、《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第41号)、《石家庄邮电职业技术学院章程》以及有关法律、法规,结合学院实际情况,制定本规定。
    第二条  本规定适用于学院全日制在校学生。
    第二章 入学与注册
    第三条 按照国家招生规定录取的新生,持录取通知书,按要求在规定的期限到校办理入学手续。因故不能按期入学者,应向所在系请假,一般不得超过2周。未请假或者请假逾期者,除因不可抗力等正当事由以外,视为放弃入学资格。
    第四条 新生报到时所在系对其入学资格进行初步审查,审查合格的办理入学手续,予以注册学籍;经审查发现录取通知书、考生信息等证明材料与本人实际情况不符的,或者有其他违反国家招生考试规定情形的,经院长办公会议或授权的专门会议审核决定,取消其入学资格。
    第五条 新生因参军入伍及其它原因无法在校学习的,可申请办理保留入学资格,填写《保留入学资格申请表》,并提交相关申请材料,所在系进行入学资格初步审查,申请理由正当合理,报学籍管理部门批准后,予以保留入学资格。保留入学资格者不具有学籍,且保留入学资格期间不计入学习年限。
新生有下列情形之一的,可申请保留入学资格:
    (一)因参军入伍的,可保留至退役后2年;
    (二)因创业的,可保留2年;
    (三)因病的,可保留2年;
    (四)因家庭重大变故的,可保留1年;
    (五)其它原因的,可保留1年。
    新生保留入学资格期满,应向所在系申请入学,经审查合格后,办理入学手续,予以注册学籍。经审查不合格的,取消入学资格;逾期不办理入学手续,且未有因不可抗力延迟等正当理由的,视为放弃入学资格。
    第六条 新生入学后,在3个月内按照国家招生规定对其进行复查。复查内容主要包括以下方面:
    (一)录取手续及程序等是否合乎国家招生规定;
  (二)所获得的录取资格是否真实、合乎相关规定;
  (三)本人及身份证明与录取通知、考生档案等是否一致;
  (四)身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体检要求,能否保证在校正常学习、生活;
  (五)艺术、体育等特殊类型录取学生的专业水平是否符合录取要求。
    复查中发现学生存在弄虚作假、徇私舞弊等情形的,确定为复查不合格,应当取消学籍;情节严重的,应当移交有关部门调查处理。
    复查中发现学生身心状况不适宜在校学习,经学院指定二级甲等以上医院诊断,需要在家休养的,按照第五条的规定保留入学资格。
    第七条 学院执行高等教育学籍学历电子注册管理制度,完善学籍学历信息管理办法,按相关规定及时完成学生学籍学历电子注册。
    第八条 每学期开学时,学生应当按时缴纳学费及其它相关费用,所在系按照缴费记录为已缴费学生办理注册手续。2周内,无故不按规定缴纳学费及其它相关费用,或者其他不符合注册条件的,不予注册。
    家庭经济困难的学生可以申请助学贷款或者其他形式资助,办理有关手续后注册。
    学院按照国家有关规定建立学生资助体系,为家庭经济困难的学生提供教育救助,保证学生不因家庭经济困难而放弃学业。
    第九条 已注册的新生由学院建立其学籍档案,档案由学生处统一进行管理。学籍档案内容包括高考报名登记表、政审表、体检表、学生登记表、奖励或处分材料、成绩单、毕业生登记表等材料。
    第三章 学制与学习年限
    第十条  学院普通专科学制为3年,学习年限最长为6年。
    休学创业的学生,在提交相关证明材料后,可在最长学习年限(含休学和保留学籍)基础上再延长2年。
    参军入伍的在校生从服兵役起至退役后2年的时间不计入学习年限。
    第四章 考勤与请销假
    第十一条 学生应当按时参加教育教学计划规定和院系统一组织的活动,所有活动都应当进行考勤。考勤分出勤、病假、事假、迟到、早退、旷课6种情况。因故不能参加上述活动时,除急病等特殊情况外,应当事先书面请假并获得批准,假满后学生本人应当及时销假;需续假的,应当及时办理续假手续。凡未请假、请假未准或者准假逾期不归的,均视为旷课。对旷课的学生,根据旷课时数及情节,给予批评教育,直至纪律处分。缺课累计达到某门课程教学时数三分之一及以上者,不得参加该课程的考核,成绩无效、记为0分,不得参加正常补考。
    第十二条 教学活动的考勤由任课教师负责,其他活动的考勤由辅导员负责。考勤情况由各系统计汇总,对于旷课缺勤累计达有关处理规定者,其所在系应当及时提出处理意见,按《石家庄邮电职业技术学院学生违纪处分规定》处理。
    第十三条 学生请假应填写《请假单》,经批准后方为有效。
    第十四条 学生请事假2天以内由辅导员批准;2天以上不超过2周由学生所在系批准;2周以上由学生处批准。请事假2天以上的应有家长出具的请假证明。
    学生请病假应当有学院医疗服务中心或医疗服务中心指定医院证明。因重大疾病休假1个月以上的,报备学生处。
    第五章 转专业与转学
    第十五条  学生一般应在被录取的专业完成学业。由于特殊原因学生提出转专业要求,拟转入专业实际办学条件允许,符合下列情况之一的,可允许在第一学期末申请转专业:
    (一)学生确有兴趣和特长,转专业更能发挥其特长的;
    (二)学生入学后发现某种疾病或者生理缺陷,经学院指定医院检查证明,不能在原专业学习,但尚能在本院其他专业学习的;
    (三)经学院认可,学生确有某种特殊困难,不转专业无法继续学习的;
    (四)学院根据社会对人才需求情况的发展变化,认为有必要调整学生所学专业;
    (五)订单企业根据企业岗位需求情况,提出调整本企业订单生所学专业。
    第十六条  休学创业或退役后复学的学生,因自身情况需要转专业的,学院予以优先考虑;
    第十七条 学生有下列情况之一的,不得转专业:
    (一)已经转过一次专业的;
    (二)订单生未经订单企业允许的;
    (三)无正当转专业理由的;
    (四)其他政策规定不允许转专业的情况。
    第十八条 学生转专业由本人向所在系提交申请,经转出专业系和拟转入专业系同意,由教务处审核,主管院领导批准,经公示7日无异议后办理。因休学创业或退役后复学的学生,视实际情况,按以上流程予以办理。
    第十九条 学生一般应在本院完成学业。因患病或者有特殊困难、特别需要,无法继续在本院学习或者不适应本院学习要求的,可申请转学。申请转学学生高考分数应达到拟转入学校相关专业在生源地相应年份的高考录取分数。
    第二十条 学生有下列情况之一的,不得转学:
    (一)入学未满一学期或者毕业前一年的;
    (二)高考分数低于拟转入学校相关专业同一生源地相应年份录取成绩的;
    (三)由低学历层次转入高学历层次的;
    (四)以定向就业招生录取的;
    (五)无正当转学理由的。
    第二十一条 学生转学由学生本人提出申请,说明理由,经所在学校和拟转入学校同意,由转入学校负责审核转学条件及相关证明,认为符合本校培养要求且学校有培养能力的,经学校校长办公会或专题会议研究决定,可以转学。
    跨省转学的,由转出院校报地省级教育行政部门商转入地省级教育行政部门,按转学条件确认后办理转学手续。须转户口的由转入地省级教育行政部门将有关文件抄送转入学校所在地的公安部门。
    学校对转学情况及时进行公示,并在转学完成后3个月内,由转入学校报所在地省级教育行政部门备案。
   第二十二条 学生转学,须提交下列材料:
    (一)学生本人转学申请;
    (二)因患病转学的,应提供经转出、拟转入学校指定医院出具的检查证明;家庭确有特殊困难或者有特别需要的,提供由相关部门出具的相应证明;
    (三)河北省高等学校学生转学表;
    (四)转出学校提供载有申请转学学生基本情况的省级招生部门录取新生名册复印件,拟转入学校提供拟转入专业当年相同生源地录取最低分学生的省级招生部门录取新生名册复印件,并加盖学校招生或学籍管理部门印章;
    (五)拟转入学校出具的由校(院)长签署编有正式文号的接收函。接收函应写明学生基本信息、转学理由、相关证明材料核实情况,本校招生委员会和招生监督部门意见,院(系、部)校两级集体研究表决结果,网站公示情况等;
    (六)学生在校期间已修课程成绩单,须加盖教务处公章;
    (七)以上材料,除学生个人申请外,省内转学的一式4份,跨省转学的一式5份。
    第六章 考核、成绩记载、留(降)级
    第二十三条 学生须参加学院教育教学计划规定的课程和各种教育教学环节(以下统称课程)的考核,考核成绩记入成绩册,并归入学籍档案。
    第二十四条 考核分为考试和考查两种。课程考核和成绩评定方式依据《石家庄邮电职业技术学院课程考核管理规定》。
    第二十五条 对学生思想品德的考核、鉴定,主要按照学院《学生综合测评办法》(试行)的有关规定进行考核。
    第二十六条 公共体育课为必修课,不及格者应限期补考。体育课的成绩评定突出过程管理,以考勤、课内教学、课外锻炼活动和体质健康等情况进行综合评定。
    由于身体原因不适宜参加体育课学习者,每学期初由本人提出申请,提供指定医院的证明,并经学院医疗服务中心复查,报教务处批准,可以随堂见习等形式参加相关的体育教学活动,经考核给予相应的成绩。
    第二十七条  学生参加创新创业、社会实践等活动以及发表论文、获得专利授权等与专业学习、学业要求相关的经历、成果,按照学院《大学生创新创业学分认定管理办法》的有关规定折算学分,计入学业成绩。
    第二十八条 学生每学期不及格的必修课程,均可补考一次。补考按学院规定的时间和要求进行,补考一般在每学期开学后两周内进行。补考成绩按照及格和不及格记入成绩单。
    第二十九条 学生因疾病、特殊情况不能参加正常考试的,应当事先向所在系申请,持学院指定医院诊断或特殊事故证明,经教务处批准后方可缓考。缓考按实际成绩记载,缓考不及格视为一门课程补考不及格,不再单独安排补考。
第三十条 学生严重违反考试纪律或者作弊的,该课程成绩记为无效,并视其违纪或者作弊情节,给予相应的纪律处分。经教育表现较好,经教务处批准,在毕业前可以对该课程给予一次补考机会。
    第三十一条 无故旷考者该课程成绩无效、记为0分,不准参加正常补考。
第三十二条 学生可以根据学院有关规定,申请选修其他课程,成绩合格,计入学业成绩。
    第三十三条  教务管理系统真实、完整地记载学生学业成绩,对通过补考、重新学习获得的成绩,在学生历年成绩表中予以标注。
    第三十四条 学生因退学等情况中止学业,其在校学习期间所修课程成绩及已获得学分,学院予以记录。学生重新参加入学考试、符合录取条件,再次入学的,其中止学业前获得的成绩,经教务处审核认定后予以承认。
  第三十五条 学生在校期间所学课程经补考累计达到6门及以上课程不及格者不得升级,必须留(降)级。
  第三十六条 学生第一学期补考后不及格课程达到留(降)级规定者,可跟班试读,准许于第一学年结束时再补考1次,补考后不及格课程达到留(降)级条件,予以留(降)级处理;补考后不及格课程未达到留(降)级条件,准予升级。
  第三十七条 学生留(降)级时不及格课程门数,按以下规定执行:
(一)教学计划中规定的必修课程,除军事训练、实习类课程外,都应纳入不及格课程门数统计范围;
(二)一门课程分几个学期讲授,每个学期都进行考核的,每学期均按一门课程计算;
(三)单独进行考核的实践教学环节,按一门课程进行计算;
  (四)成绩无效、记为零分的课程,均按一门课程不及格计算。
  第三十八条 留(降)级的学生,原则上应编入原专业下一年级学习,如遇到没有连续招生的专业,可视情况调到其它相近专业,需按规定补修转入专业设置的课程。
  第三十九条 学生留(降)级前考核成绩达到70分以上的课程,允许免修。
  第四十条 学生在校学习期间可留(降)级2次。
    第四十一条 学院开展学生诚信教育,建立学生诚信档案,记录学生学业、学术、品行等方面的诚信信息,对失信行为进行约束和惩戒。对有严重失信行为的,给予相应的纪律处分;对违背学术诚信的,对其获得的学术称号、荣誉等进行限制。 
第七章 休学与复学
  第四十二条 学生有下列情况之一者,应予休学:
  (一)因病经指定医院诊断,需治疗、休养,停课时间达到一学期总学时三分之一及以上的;
  (二)根据考勤,请假累计达到一学期总学时三分之一及以上的;
    (三)学生因创业,需要休学的;
    (四)因特殊原因,学生申请休学的。
    第四十三条 学生休学,须提交《休学申请表》,并附相关证明材料,经辅导员和系主管领导批准后,报学籍管理部门审核批准后,办理休学。
    第四十四条 学生休学须办理离校手续。休学期间,保留学籍,但不享受在校学习学生待遇。因病休学学生的医疗费按照国家及当地的有关规定处理。
    第四十五条 学生在校期间可休学2次,每次休学期限为1年。
   第四十六条 学生复学按下列规定办理:
    (一)学生休学期满,须提前1个月向所在系提交《复学申请表》,并附相关证明材料。经辅导员和系主管领导批准后,报学籍管理部门审核批准后,办理复学。
    因病休学的,须经学院指定医院复查合格,予以复学。复查不合格,不得复学。
    (二)复学学生编入原专业下一年级学习。如原专业停招,转入相近专业学习,需按规定补修转入专业设置的课程。
    (三)休学期满,2周内未办理复学手续,且没有正当理由的,给予退学处理。
    第四十七条 在校生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),保留学籍至退役后2年。
    第八章 退 学
    第四十八条 学生本人申请退学的,经学院审核同意后,办理退学手续。
    第四十九条 学生有下列情况之一者,可予退学处理:
    (一)学生不及格课程门数(按第三十七条规定)达到8门及以上的,或者在学院规定的最长学习年限6年内未完成学业的;
    (二)休学、保留学籍期满,在2周内未提出复学申请或者申请复学经查不合格的;
    (三)经学院指定医院诊断,患有疾病或者意外伤残不能继续在校学习的;
    (四)未经批准连续2周未参加学院规定的教学活动的;
    (五)每学期初,2周内未注册而又未履行暂缓注册手续的;
    (六)学院规定的不能完成学业、应予退学的其他情形。
    学院做出的退学处理不是纪律处分。因上述六种原因应予退学处理的学生,由学生所在系提出处理意见并附有关材料,经学生处审核,并提交院长办公会或授权的专门会议研究批准,并出具退学决定书,由学生所在系送交本人,无法送交的在校内或校园网上公告,公告之日起15日,即视为送达。
    学生如对退学处理有异议,应当在收到决定书10日内向学院学生申诉处理委员会提出书面申诉,申诉程序按《石家庄邮电职业技术学院学生校内申诉处理规定》办理。
   第五十条 退学的学生,须在5日内办理退学手续离校。
    第五十一条 退学学生档案退回其家庭所在地,户口迁回原户籍地或家庭户籍所在地。 
    第九章 毕业、结业和肄业
    第五十二条 学生在学院规定学习年限内,修完教育教学计划规定内容,成绩合格,达到学院毕业要求的,准予毕业,并发放毕业证书。
    第五十三条 在学院规定的学习年限内,修完教育教学计划规定内容,所有不及格的课程未达到留(降)级规定,毕业前可再补考一次,补考后仍不及格者,作结业处理,发放结业证书。结业后一年内,可向学院申请补考2次,及格后换发毕业证书,毕业时间按发证日期填写。
    第五十四条 毕业设计(论文)、毕业实习不及格者,作结业处理,一年内可向学院申请补做毕业设计(论文)、毕业实习1次,及格后换发毕业证书,毕业时间按发证日期填写。
    第五十五条 累计学满1年以上退学的学生,发给肄业证书;不足1年退学的学生,发给写实性学习证明。 
    第十章 学业证书管理
    第五十六条 学院严格按照招生时确定的办学类型和学习形式,以及学生招生录取时填报的个人信息,填写、颁发学历证书及其他学业证书,须和电子注册数据保持一致。
学生在校期间变更姓名、出生日期等证书需填写的个人信息的,应当有合理、充分的理由,并提供有法定效力的相应证明文件。学院进行审查,需要学生生源地省级教育行政部门及有关部门协助核查的,有关部门应当予以配合。
    第五十七条 学院执行高等教育学籍学历电子注册管理制度,完善学籍学历信息管理办法,按相关规定及时完成学生学籍学历电子注册。
    第五十八条 对违反国家招生规定取得入学资格或者学籍的,取消其学籍,不发给毕业证书;已发的毕业证书,予以撤销。对作弊、剽窃、抄袭等学术不端行为或者其他不正当手段获得毕业证书的,依法予以撤销。
被撤销的毕业证书已注册的,予以注销,并报河北省教育厅宣布无效。
    第五十九条 毕业证书遗失或者损坏,经本人申请,学历管理部门核实后,出具相应的学历证明书。证明书与原证书具有同等效力。
    第十一章 附则
    第六十条 本规定自2017年9月1日起施行,原《石家庄邮电职业技术学院学生学籍管理办法》(石邮院〔2016〕140号)同时废止,其它与本规定要求不一致的,以本规定为准。
    第六十一条 本规定由学生处、教务处负责解释。