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石家庄邮电职业技术学院学生校内申诉规定

    第一章  总  则
    第一条  为规范学生校内申诉制度,维护学院正常的教育教学和生活秩序,保障学生的合法权益,根据《中华人民共和国高等教育法》、《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第41号)、《石家庄邮电职业技术学院章程》以及其他有关法律、法规,结合学院实际情况,特制定本规定。
    第二条  本规定所称的申诉,是指学生对学院做出的涉及本人权益的处理或处分决定有异议,向学院提出对该决定进行复议的意见和要求。
    第三条  学生坚持严肃认真、诚实守信的原则提出申诉;学院坚持公开、公正和实事求是的原则依法处理学生的申诉。
    第四条  本规定适用于学院全日制在校学生。
    第二章  机构与职责
    第五条  学院成立“石家庄邮电职业技术学院学生申诉处理委员会”(以下简称“申诉委员会”),负责受理并审查学生申诉。申诉委员会办公室设在院长办公室。
    各系、各相关部门应积极配合申诉委员会在处理申诉过程中的审核调查工作。
    第六条  申诉委员会由6名常务委员和3名临时委员组成。
    6名常务委员中设主任1名,由学院领导担任。其他5名由办公室、教务处、学生处、纪监审负责人和院学生会主席担任。
    3名临时委员分别由2名教职工和1名学生代表组成。教职工临时委员由院工会推举,学生临时委员由院学生会推举。临时委员不能由申诉人所在系的师生担任。
    第七条  申诉委员会职责:
    (一)受理申诉人的申诉;
    (二)对申诉事项进行复查;
    (三)做出申诉复查决定;
    (四)学院规定的其他职责。
    第八条  申诉受理的条件:
    (一)申诉方认为学院原决定适用规定错误的;
    (二)申诉方认为学院原决定程序不符合规定的;
    (三)申诉方提出学院原决定依据的事实不清或有新的证据证明与事实不符的;
    (四)有证据证明做出决定的部门或个人有徇私枉法行为的。
    第九条  申诉委员会成员参与学生申诉的处理,有下列情形之一的应当回避:
    (一)是本案当事人的近亲属;
    (二)与本案申诉事项有利害关系;
    (三)与本案当事人有其他关系,可能影响公正处理的;
    (四)当事人要求回避、并有正当理由的。
    第三章  申诉的受理
    第十条  学生对学院处理或处分决定有异议的,在送达处理或处分决定书之日起10日内,可向申诉委员会提出书面申诉。在申诉期内未提出申诉的,视为放弃申诉,学院不再受理其提出的申诉。
    因不可抗力或其他正当理由延误规定期限的,应在障碍因素消失后,说明情况并提交相关证明材料,经申诉委员会核查属实的,可视为申诉时限内提出,做出复查结论时,仍从收到书面申诉之日算起。
    第十一条  学生提出申诉时,应当向申诉委员会递交书面申诉书,并附学院做出的处理或处分决定(复印件)。申诉书应包括下列内容:
    (一)申诉人的姓名、年龄、性别、系部、班级、专业、学号、联系方式、通讯地址及其他情况说明;
    (二)申诉的请求及所依据的事实与理由;
    (三)证据及证据来源;
    (四)提出申诉的日期;
    (五)申诉人对其提出的申诉理由和事实的真实性做出的承诺签名。
    第十二条  申诉委员会办公室应自收到学生书面申诉书之日起15日内,区别不同情况做出如下处理:
    (一)予以受理,同时书面告知申诉人;
    (二)认为不符合受理条件的,应书面通知申诉人不予受理,并说明理由;
    (三)申诉人未按要求准备申诉材料的,可在2日内补正。申诉人补正材料之日视为申诉受理之日。申诉人未按期补正的,视为不再申诉。
    第十三条  对决定予以受理的申诉,申诉委员会对学生提出的申诉进行复查,并在收到书面申诉书之日起15日内做出复查结论并告知申诉人。情况复杂不能在规定的限期内做出结论的,经学院负责人批准,可延长15日。申诉委员会认为必要的,可以建议学院暂缓执行有关决定。
    第十四条  学生认为学院及其工作人员违反《普通高等学校学生管理规定》,侵害其合法权益的,可以向申诉委员会提出申诉。
    第四章  申诉的复查程序
    第十五条  申诉委员会应对申诉进行复查。复查一般以书面审查为主,申诉委员会也应对相关当事人进行询问,展开必要的查证。可采用以下方式对有关问题进行复查:
    向申诉人和有关部门及人员询问,要求申诉人和有关部门及人员做出进一步的书面说明或提交证据材料;
    自行组织调查。
    第十六条  在学生申诉复查过程中,原处理或处分部门不得自行向申诉人和相关单位或者其他个人收集证据。
    第十七条  申诉委员会根据复查情况,按照下列情况分别处理:
    (一)原处理或处分决定事实清楚,证据确凿,使用规章制度正确,程序合法,作出维持原处理或处分的决定;
    (二)原处理或处分决定的事实、依据、程序等存在不当,作出建议撤销或变更的复查意见,要求相关职能部门重新予以研究,提交院长授权的专门会议作出决定。
    第十八条  申诉处理意见应当获得申诉委员会三分之二以上(含三分之二)人员同意,方为有效。
    第十九条  申诉人在接到复查决定时,应当在复查决定接收单上签字。申诉人拒绝签字的,由复查决定送达人员记录在案。
    无法直接送达学生本人的,参照《最高人民法院关于以法院专递方式邮寄送达民事诉讼文书的若干规定》进行邮寄送达。
    如复查决定无法以上述方式送达的,在校内予以公告,公告期限为自公告之日起15日,公告期满视为已送达本人。
    第二十条  在申诉期间,原处理或处分决定继续执行。下列情况除外:
    (一)申诉人或其代理人申请暂停执行,经申诉委员会批准的;
    (二)由于其他特殊原因,申诉委员会认为应暂停执行的。
    第二十一条  在未做出申诉复查决定之前,申诉人可以向申诉委员会书面申请撤回申诉请求。
    第二十二条  学生对复查决定有异议的,在收到复查决定书之日起15日内,可以向学院所在地省级教育行政主管部门提出书面申诉。
    在申诉期内未提出申诉的视为放弃申诉,省级教育行政主管部门不再受理其提出的申诉。
    第二十三条  学生申诉处理的相关材料归入学院文书档案。
    第六章  附  则
    第二十四条  本规定自2017年9月1日起施行,原《石家庄邮电职业技术学院学生申诉处理办法》(石邮院〔2016〕140号)同时废止。
    第二十五条  本规定由学生申诉委员会办公室负责解释。